一、各支部指定本支部党员组织关系接转工作专门负责人，并将负责人姓名、联系电话于当年5月上旬旬报至系党总支备案。专门负责人在认真做好本支部毕业生党员档案材料的检查、核对工作的同时，于5月下旬到组织部，配合组织部做好毕业生党员档案材料的再次核对和密封等工作，并领走材料，在学生毕业离校前发放至毕业生党员本人手中。
二、在当年7月10日前未发放至毕业生本人手中的毕业生正式党员档案材料，由系专门负责人退还组织部。组织部会同招生与就业处将材料装入毕业生党员学籍档案，一并寄往毕业生档案接收单位。对因不及时归档而造成党员档案材料遗失或毁损的责任人将追究其责任。毕业生预备党员档案材料由所在支部交给本人，由本人带往接收单位党组织。
三、各党支部组织关系接转负责人要做好毕业生党员组织关系接转的宣传与咨询工作，确保党员档案材料的完整与密封，并在发放组织关系介绍信时填写《毕业生党员组织关系介绍信及党员档案材料发放登记备案表》(附件 3、4)，汇总后交所在支部再交系党总支汇总后至组织部备案。
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毕业生正式党员组织关系介绍信及档案材料发放登记备案表（表3） |
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单位: |
(盖章) |
负责人： |
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填报日期： |
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序号 |
姓名 |
党支部名称 |
专业、班级 |
介绍信及档案
发放人签名 |
领取人签名 |
发放时间 |
备注 |
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毕业生预备党员组织关系介绍信及档案材料发放登记备案表（表4） |
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单位: |
(盖章) |
负责人： |
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填报日期： |
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序号 |
姓名 |
党支部名称 |
专业、班级 |
介绍信及档案
发放人签名 |
领取人签名 |
发放时间 |
备注 |
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